Für Steuerberater & Buchhalter in Österreich

Wir automatisieren die Arbeit, die Ihr Team bremst.

Viele Kanzleien verlieren 10 bis 15 Stunden pro Woche an manuelle Prozesse — Daten abtippen, Belege sortieren, Excel hin und her. Wir bauen die Automationen, die das abstellen. In 6 Wochen, für Ihre bestehenden Systeme.

Erstgespräch anfragen

Im Gespräch identifizieren wir Ihre 3 größten Zeitfresser — in 30 Minuten, unverbindlich.

Das Back-Office Upgrade ist ein 6-Wochen-Projekt, bei dem wir Ihre manuellen Routineprozesse analysieren und durch maßgeschneiderte KI- und Automatisierungslösungen ersetzen — done-for-you, nahtlos in Ihren bestehenden Kanzleialltag eingebettet.

Ausgangslage

Was wir in Kanzleien immer wieder sehen

Die meisten Steuerberatungs- und Buchhaltungsbüros arbeiten mit bewährten Systemen — BMD, RZL, Excel. Das funktioniert. Aber zwischen diesen Systemen entstehen Lücken, die Ihr Team jeden Tag manuell überbrückt.

Das sind keine Fehler, das ist gewachsene Praxis. Nur: Diese Praxis kostet mittlerweile mehr, als sie müsste.

In Summe verlieren viele Kanzleien so 10–15 Stunden pro Woche an Arbeit, die automatisiert werden könnte — das sind über 600 Stunden im Jahr.
Unser Vorgehen

Unsere Methode: Drei Phasen, sechs Wochen

Erst verstehen, was wirklich Zeit kostet. Dann die Abläufe mit dem größten Hebel automatisieren. Dann sicherstellen, dass Ihr Team die neuen Prozesse souverän nutzt — systematisch, in fester Reihenfolge, mit klaren Meilensteinen.

Woche 1 Prozessanalyse & Automatisierungs-Roadmap

Wir führen gemeinsam eine strukturierte Bestandsaufnahme durch. Jede repetitive Aufgabe wird erfasst und nach Automatisierungspotenzial bewertet. Das Ergebnis ist eine priorisierte Roadmap.

  • 1:1 Tiefenanalyse Ihrer Abläufe (2–3 Stunden Ihres Zeitaufwands)
  • Bewertung jeder Aufgabe nach Einsparpotenzial und Umsetzbarkeit
  • Priorisierte Empfehlung: was zuerst, was kann warten
Woche 2–5 Automatisierungs-Aufbau & KI-Integration

Wir bauen 3 bis 5 Automationen — maßgeschneidert für Ihre Systeme. Alles läuft im Parallelbetrieb. Ihre bestehenden Abläufe bleiben unberührt, bis Sie eine Automation freigeben.

  • Automatisierte Belegverarbeitung, Datenaufbereitung und Übergabe an BMD, RZL, Excel oder Ihr CRM
  • KI-gestützte Belegerfassung, Datenextraktion und Berichtsaufbereitung
  • Parallelbetrieb: nichts geht live ohne Ihre Freigabe
Woche 5–6 Team-Schulung & Go-Live-Begleitung

Ihr Team wird geschult und begleitet, bis jeder neue Ablauf sitzt. Dazu gehören Live-Schulungen, aufgezeichnete Anleitungen und Kurzreferenzen für den Alltag.

  • Live-Schulungen zu jedem neuen Workflow
  • Video-Anleitungen (SOPs) zum Nachschauen
  • Kurzanleitungen für den Schreibtisch
  • Change-Management-Begleitung für die Umstellungsphase
Leistungsumfang

Was im Paket enthalten ist

Alles Folgende ist Bestandteil jedes Projekts. Keine versteckten Zusatzkosten.

Kernleistungen

  • Strukturierte Prozessanalyse mit priorisierter Roadmap
  • 3–5 maßgeschneiderte Automationen für Ihre Systeme
  • KI-Integration (Dokumentenverarbeitung, Dateneingabe, Berichterstellung)
  • Live-Schulungen und aufgezeichnete Video-Anleitungen
  • Change-Management-Begleitung für die Umstellungsphase

Inklusive Zusatzleistungen

  • Vorher/Nachher-Messung der eingesparten Stunden
  • Wartungshandbuch, Fehlerbehebungs-Leitfaden, Kurzreferenzen
  • 30 Tage Support nach Go-Live
  • 3 Monate monatliche Sprechstunde (Gruppentermin)
  • Kuratierte Tool-Empfehlungen für den österreichischen Markt
  • Verhandelte Sonderkonditionen für Automatisierungs-Tools
Investment

Was es kostet — und was es bringt

Einmaliges Projekthonorar

7.500 – 12.000 €
Abhängig vom Umfang (Anzahl Systeme, Komplexität der Abläufe). Schrittweise Umsetzung möglich.

Ihre individuelle Rechnung

Typisch: 8–15 Stunden
Typisch: 30–45 € für qualifizierte Mitarbeiter
Einsparung pro Woche 420 €
Einsparung pro Monat 1.820 €
Jährliche Einsparung 21.840 €
Amortisation bei 7.500 € ca. 4 Monate
Pilotprojekt möglich: Wenn Sie zunächst mit einem kleineren Umfang starten möchten, schnüren wir ein Pilotpaket mit 1–2 Automationen. So sehen Sie den Nutzen, bevor Sie sich für das volle Projekt entscheiden.
Unsere Zusage

Messbare Ergebnisse oder wir arbeiten weiter

Wir binden unser Honorar an konkrete Ergebnisse. Das ist keine Marketing-Floskel, sondern Teil unseres Vertrags.

Leistungszusage

Wenn Ihr Team nach 60 Tagen nicht mindestens 10 Stunden pro Woche einspart, arbeiten wir ohne zusätzliche Kosten weiter, bis dieses Ziel erreicht ist.

Voraussetzungen
  • Die aufgebauten Workflows werden im Alltag genutzt
  • Ihr Team nimmt an den vorgesehenen Schulungen teil
  • Gemeinsam definierte Prozesse werden nicht einseitig verändert
Häufige Fragen

Was Interessenten uns oft fragen

Nein. Die Umsetzung übernehmen wir komplett. Ihr Zeitaufwand beschränkt sich auf die Analyse (2–3 Stunden) und kurze Freigaben während des Projekts. Technisches Vorwissen ist nicht erforderlich.
Ja. Wir arbeiten speziell mit den in Österreich gängigen Systemen. Die Automationen werden an Ihre bestehende Infrastruktur angepasst, nicht umgekehrt.
Nichts. Alle Automationen laufen im Parallelbetrieb neben Ihren bestehenden Prozessen. Erst wenn Sie eine Automation freigeben, wird sie in den Regelbetrieb übernommen. Es gibt keinen Umstellungstag, an dem alles auf einmal wechselt.
Das ist nachvollziehbar und normal. Deshalb ist die Schulung und Begleitung ein fester Bestandteil des Projekts. Unsere Erfahrung: Wenn Mitarbeiter sehen, dass ihnen eine unangenehme Aufgabe tatsächlich abgenommen wird, dreht sich die Skepsis schnell.
Ja, das ist das Ziel. Im Lieferumfang sind Wartungshandbuch, Fehlerbehebungs-Leitfaden und Video-Anleitungen enthalten. Zusätzlich stehen wir 30 Tage nach Go-Live für Rückfragen zur Verfügung und bieten 3 Monate lang eine monatliche Sprechstunde an.
Bei Ihnen. Wir arbeiten auf Ihrer Infrastruktur oder mit Tools, die Sie freigeben. Sie entscheiden, welche Systeme zum Einsatz kommen und wo Daten verarbeitet werden. Nichts verlässt Ihre Umgebung ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.
Das Erstgespräch dauert 30 Minuten. Die Analyse kann flexibel gelegt werden. Viele Kanzleien starten das Projekt bewusst in ruhigeren Phasen, aber die Planung kann jederzeit beginnen — so sind Sie vorbereitet, wenn Kapazität da ist.
Maximal drei neue Projekte pro Monat. Das ist eine bewusste Entscheidung zugunsten der Betreuungsqualität. Wenn der aktuelle Monat ausgebucht ist, reservieren wir Ihnen einen Platz im Folgemonat.
Nächste Schritte

So geht es weiter

Tag 1
Erstgespräch (30 Min.)

Ihre Situation, die größten Hebel, erste Einschätzung

Tag 2–3
Konkretes Angebot

Umfang, Zeitplan und Investment — keine Folgetermine, kein Druck

Bei Interesse
Projektstart innerhalb von 2 Wochen

Lassen Sie uns herausfinden, ob wir Ihnen helfen können.

30 Minuten, eine ehrliche Bestandsaufnahme, und danach wissen Sie, wo die größten Hebel in Ihrem Back-Office liegen.

Erstgespräch anfragen

Unverbindlich • Keine Folgeverpflichtung • Max. 3 Projekte/Monat