KI & Automatisierung für Steuerberater & Buchhalter in Österreich

Was könnte Ihr Team leisten, wenn es 2–4 Stunden pro Woche mehr hätte?

Daten abtippen, Belege sortieren, Excel hin und her. Ihre Mitarbeiter sind zu qualifiziert dafür. In 6 Wochen bauen wir KI-gestützte Automationen, die auf Ihre Systeme zugeschnitten sind. Damit mehr Zeit bleibt für Beratung, Mandanten, Wachstum.

Erstgespräch anfragen

Im Gespräch identifizieren wir Ihre 3 größten Zeitfresser. In 30 Minuten, unverbindlich.

Das Back-Office Upgrade ist ein 6-Wochen-Projekt, bei dem wir Ihre manuellen Routineprozesse analysieren und durch maßgeschneiderte KI- und Automatisierungslösungen ersetzen. Done-for-you, nahtlos in Ihren bestehenden Kanzleialltag eingebettet.

Ausgangslage

Was ich in Kanzleien immer wieder sehe

Die meisten Steuerberatungs- und Buchhaltungsbüros arbeiten mit bewährten Systemen wie BMD, RZL, Excel. Das funktioniert. Aber zwischen diesen Systemen entstehen Lücken, die Ihr Team jeden Tag manuell überbrückt.

Das sind keine Fehler, das ist gewachsene Praxis. Nur: Diese Praxis kostet mittlerweile mehr, als sie müsste.

Pro Mitarbeiter gehen so 2–4 Stunden pro Woche an Arbeit verloren, die automatisiert werden könnte. Bei einem Team von 5 Personen sind das 10–20 Stunden pro Woche, über 500 Stunden im Jahr.
Mein Vorgehen

Erste Ergebnisse in Woche 1. Volles System in sechs.

Erst verstehen, was wirklich Zeit kostet. Dann die Abläufe mit dem größten Hebel automatisieren. Dann sicherstellen, dass Ihr Team die neuen Prozesse souverän nutzt. Systematisch, in fester Reihenfolge, mit klaren Meilensteinen.

W1
Roadmap steht
W3
Erste Automation live
W5
Team geschult
W6
Go-Live & Übergabe
Woche 1 Prozessanalyse & Automatisierungs-Roadmap

Wir führen gemeinsam eine strukturierte Bestandsaufnahme durch. Jede repetitive Aufgabe wird erfasst und nach Automatisierungspotenzial bewertet. Das Ergebnis ist eine priorisierte Roadmap.

  • 1:1 Tiefenanalyse Ihrer Abläufe (2–3 Stunden Ihres Zeitaufwands)
  • Bewertung jeder Aufgabe nach Einsparpotenzial und Umsetzbarkeit
  • Priorisierte Empfehlung: was zuerst, was kann warten
✓ Ihr Ergebnis: Priorisierte Automatisierungs-Roadmap
Woche 2–5 Automatisierungs-Aufbau & KI-Integration

Ich baue 3 bis 5 Automationen, maßgeschneidert für Ihre Systeme. Alles läuft im Parallelbetrieb. Ihre bestehenden Abläufe bleiben unberührt, bis Sie eine Automation freigeben.

  • Automatisierte Belegverarbeitung, Datenaufbereitung und Übergabe an BMD, RZL, Excel oder Ihr CRM
  • KI-gestützte Belegerfassung, Datenextraktion und Berichtsaufbereitung
  • Parallelbetrieb: nichts geht live ohne Ihre Freigabe
✓ Ihr Ergebnis: Erste Automation läuft im Testbetrieb
Woche 5–6 Team-Schulung & Go-Live-Begleitung

Ihr Team wird geschult und begleitet, bis jeder neue Ablauf sitzt. Dazu gehören Live-Schulungen, aufgezeichnete Anleitungen und Kurzreferenzen für den Alltag. Zusätzlich zeige ich ausgewählten Mitarbeitern, wie sie selbst einfache KI-Workflows erstellen und anpassen können.

  • Live-Schulungen zu jedem neuen Workflow
  • Video-Anleitungen (SOPs) zum Nachschauen
  • Kurzanleitungen für den Schreibtisch
  • Change-Management-Begleitung für die Umstellungsphase
  • Einführung in die eigenständige Erstellung einfacher KI-Workflows
✓ Ihr Ergebnis: Dokumentation übergeben, Support aktiv
Thomas Enenkel bei einem Vortrag
Leistungsumfang

Was im Paket enthalten ist

Alles Folgende ist Bestandteil jedes Projekts. Keine versteckten Zusatzkosten.

Kernleistungen

  • Strukturierte Prozessanalyse mit priorisierter Roadmap
  • 3–5 maßgeschneiderte Automationen für Ihre Systeme
  • KI-Integration (Dokumentenverarbeitung, Dateneingabe, Berichterstellung)
  • Live-Schulungen und aufgezeichnete Video-Anleitungen
  • Change-Management-Begleitung für die Umstellungsphase

Inklusive Zusatzleistungen

  • Vorher/Nachher-Messung der eingesparten Stunden
  • Wartungshandbuch, Fehlerbehebungs-Leitfaden, Kurzreferenzen
  • 30 Tage Support nach Go-Live
  • 3 Monate monatliche Sprechstunde (Gruppentermin)
  • Kuratierte Tool-Empfehlungen für den österreichischen Markt
Investment

Was es kostet und was es bringt

Einmaliges Projekthonorar

7.500 – 12.000 €
Abhängig vom Umfang (Anzahl Systeme, Komplexität der Abläufe). Schrittweise Umsetzung möglich.

Ihre individuelle Rechnung

Typisch: 2–4 h pro Mitarbeiter
Typisch: 25–45 € für qualifizierte Mitarbeiter
Einsparung pro Woche 420 €
Einsparung pro Monat 1.820 €
Jährliche Einsparung 21.840 €
Amortisation bei 7.500 € ca. 4 Monate
Pilotprojekt möglich: Wenn Sie zunächst mit einem kleineren Umfang starten möchten, schnüre ich ein Pilotpaket mit 1–2 Automationen. So sehen Sie den Nutzen, bevor Sie sich für das volle Projekt entscheiden.
Portrait
Über mich
Thomas Enenkel

Ich habe 4 Jahre lang die IT einer Organisation mit 250 Mitarbeitern und 2.000 Freiwilligen geleitet. Danach 2 Jahre Marketing, dann 2 Jahre strategische Organisationsentwicklung im Web3-Bereich.

Was sich durch alle Stationen zieht: Prozesse finden, die Teams ausbremsen, und sie so vereinfachen, dass die Leute sich auf die Arbeit konzentrieren können, für die sie eigentlich da sind.

Meine Zusage

Messbare Ergebnisse oder ich arbeite weiter

Ich binde mein Honorar an konkrete Ergebnisse. Das ist keine Marketing-Floskel, sondern Teil des Vertrags.

Leistungszusage

Wenn Ihr Team nach 60 Tagen nicht mindestens 2 Stunden pro Mitarbeiter und Woche einspart, arbeite ich ohne zusätzliche Kosten weiter, bis dieses Ziel erreicht ist.

Voraussetzungen
  • Die aufgebauten Workflows werden im Alltag genutzt
  • Ihr Team nimmt an den vorgesehenen Schulungen teil
  • Gemeinsam definierte Prozesse werden nicht einseitig verändert
Häufige Fragen

Was Interessenten oft fragen

Nein. Die Umsetzung übernehme ich komplett. Ihr Zeitaufwand beschränkt sich auf die Analyse (2–3 Stunden) und kurze Freigaben während des Projekts. Technisches Vorwissen ist nicht erforderlich.
Ja. Ich arbeite speziell mit den in Österreich gängigen Systemen. Die Automationen werden an Ihre bestehende Infrastruktur angepasst, nicht umgekehrt.
Nichts. Alle Automationen laufen im Parallelbetrieb neben Ihren bestehenden Prozessen. Erst wenn Sie eine Automation freigeben, wird sie in den Regelbetrieb übernommen. Es gibt keinen Umstellungstag, an dem alles auf einmal wechselt.
Das ist nachvollziehbar und normal. Deshalb ist die Schulung und Begleitung ein fester Bestandteil des Projekts. Meine Erfahrung: Wenn Mitarbeiter sehen, dass ihnen eine unangenehme Aufgabe tatsächlich abgenommen wird, dreht sich die Skepsis schnell.
Ja, das ist das Ziel. Im Lieferumfang sind Wartungshandbuch, Fehlerbehebungs-Leitfaden und Video-Anleitungen enthalten. Zusätzlich stehe ich 30 Tage nach Go-Live für Rückfragen zur Verfügung und biete 3 Monate lang eine monatliche Sprechstunde an.
Bei Ihnen. Ich arbeite auf Ihrer Infrastruktur oder mit Tools, die Sie freigeben. Sie entscheiden, welche Systeme zum Einsatz kommen und wo Daten verarbeitet werden. Nichts verlässt Ihre Umgebung ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.
Das Erstgespräch dauert 30 Minuten. Die Analyse kann flexibel gelegt werden. Viele Kanzleien starten das Projekt bewusst in ruhigeren Phasen, aber die Planung kann jederzeit beginnen, und Sie sind vorbereitet, wenn Kapazität da ist.
Maximal drei neue Projekte pro Monat. Das ist eine bewusste Entscheidung zugunsten der Betreuungsqualität. Wenn der aktuelle Monat ausgebucht ist, reserviere ich Ihnen einen Platz im Folgemonat.
Nächste Schritte

So geht es weiter

Tag 1 Erstgespräch (30 Min.)

Ihre Situation, die größten Hebel, erste Einschätzung

Tag 2–3 Konkretes Angebot

Umfang, Zeitplan und Investment. Keine Folgetermine, kein Druck

Bei Interesse Projektstart innerhalb von 2 Wochen

Lassen Sie uns herausfinden, ob ich Ihnen helfen kann.

30 Minuten, eine ehrliche Bestandsaufnahme, und danach wissen Sie, wo die größten Hebel in Ihrem Back-Office liegen.

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Unverbindlich • Keine Folgeverpflichtung • Max. 3 Projekte/Monat